מבוא
InvoiceBot ("השירות", "אנחנו") מחויב להגנה על פרטיות המשתמשים. מדיניות זו מסבירה אילו נתונים אנו אוספים, כיצד אנו משתמשים בהם, וכיצד אנו מגנים עליהם.
מידע שאנו אוספים
בעת השימוש בשירות, אנו אוספים את המידע הבא:
- פרטי חשבון Google: כתובת אימייל ושם פרופיל, לצורך זיהוי וכניסה למערכת.
- תוכן אימייל (קריאה בלבד): אנו סורקים את תיבת הדואר שלך כדי לזהות חשבוניות וקבלות. אנו קוראים בלבד — לעולם לא שולחים, מוחקים או משנים הודעות.
- קבצי PDF מצורפים: חשבוניות המזוהות נשמרות באופן מאובטח לצורך חילוץ נתונים וצפייה.
- נתוני חשבוניות: שם ספק, סכום, תאריך, מספר חשבונית, מע"מ, קטגוריה — מידע שמחולץ באופן אוטומטי מה-PDF.
כיצד אנו משתמשים במידע
המידע משמש אך ורק לצורך:
- זיהוי וחילוץ חשבוניות מתיבת הדואר שלך
- ארגון ותצוגה של חשבוניות בדשבורד
- זיהוי חיובים חריגים, כפילויות ושירותים שבוטלו
- שיתוף עם רואה החשבון שלך (רק בהסכמתך, דרך לינק ייחודי)
- ייצוא נתונים (CSV, ZIP) לפי בקשתך
גישת Gmail
InvoiceBot משתמש בהרשאת gmail.readonly בלבד. משמעות הדבר:
- אנו יכולים לקרוא הודעות אימייל ולהוריד קבצים מצורפים
- אנו לא יכולים לשלוח, למחוק, לשנות או להעביר הודעות
- אנו לא יכולים לגשת ל-Google Drive, אנשי קשר, או שירותי Google אחרים
- ניתן לבטל את הגישה בכל רגע דרך הגדרות חשבון Google
שיתוף מידע
אנו לא מוכרים, לא משתפים ולא מעבירים את המידע שלך לצד שלישי, למעט:
- רואה חשבון: רק אם אתה בוחר לשתף באמצעות לינק ייחודי
- דרישות חוק: אם נדרש על פי צו בית משפט
אבטחת מידע
אנו מיישמים אמצעי אבטחה מתקדמים להגנת המידע שלך:
- תקשורת מוצפנת (HTTPS) בכל נקודות הגישה
- אחסון מאובטח של tokens ואסימוני גישה
- גישה מוגבלת לנתונים — כל משתמש רואה רק את החשבוניות שלו
- ללא אחסון סיסמאות — כניסה דרך Google OAuth בלבד
שמירת מידע
נתוני החשבוניות שלך נשמרים כל עוד החשבון שלך פעיל. בעת מחיקת חשבון, כל הנתונים נמחקים באופן מוחלט תוך 30 יום.
הזכויות שלך
בכל עת, אתה יכול:
- לצפות בכל הנתונים שנשמרו עליך
- להוריד את כל הנתונים שלך (CSV / ZIP)
- לבטל את הגישה ל-Gmail דרך הגדרות Google
- לבקש מחיקת החשבון וכל הנתונים
עוגיות (Cookies)
אנו משתמשים בעוגיות הכרחיות בלבד — לצורך שמירת סשן כניסה. אין עוגיות פרסומיות או מעקב.
שינויים במדיניות
אנו עשויים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינויים מהותיים יפורסמו בדשבורד ובאתר.
יצירת קשר
לשאלות בנוגע לפרטיות, ניתן לפנות אלינו בכתובת: support@alegend.co